01 · Vorbereitung
Personalisierung beginnt vor dem ersten Satz.
Name, Inhaber, Fachrichtung und Website reichen nicht automatisch für eine relevante Ansprache. Entscheidend ist ein nachvollziehbarer Bezug: ein vorhandener Ratgeber, ein Behandlungsschwerpunkt oder ein konkretes Informationsproblem für Patienten.
Fehlt dieser Bezug, sollte die Praxis nicht in die Welle aufgenommen werden.
02 · Aufbau
Fünf Bausteine reichen für einen klaren Erstkontakt.
- Persönliche Anrede mit geprüfter Ansprechpartnerinformation.
- Konkreter Bezug auf Fachrichtung oder öffentlich sichtbares Angebot.
- Praxisnutzen statt Maklerinteresse.
- Kleine Einladung zum kostenlosen Praxispaket oder Informationsgespräch.
- Transparenter Absender mit Pflichtangaben und Widerspruchsmöglichkeit.
03 · Brandkit
Der Brief muss eindeutig vom Makler stammen.
Logo, Farben, Absender, Vermittlerregisternummer, Kontakt und Impressumsangaben kommen aus dem bestätigten Brandkit. Die Plattform ist technischer Dienstleister; der Makler bleibt sichtbarer Absender seiner Kampagne.
04 · Messbarkeit
Jede Praxis erhält eine eigene QR-Zieladresse.
Der QR-Code führt auf eine Landingpage im Kunden-CI. Dort kann die Praxis das Paket bestellen oder Interesse an einem Vortrag angeben. Praxis-ID und Kampagnenwelle werden technisch zugeordnet, ohne die Praxis öffentlich sichtbar zu markieren.
05 · Freigabe
Einmal die Kampagne prüfen, danach kontrolliert in Wellen laufen lassen.
Der Makler bestätigt Musterbrief, Musterflyer, Zielgebiet, Wochenmenge und Budgetobergrenze. Innerhalb dieser Leitplanken kann die Personalisierung automatisch erfolgen. Neue Vorlagen, andere Angebote oder höhere Limits erzeugen eine neue Freigabe.
Den vollständigen Ablauf findest du unter automatisierte Praxispartnergewinnung.