Praxen-Outreach-Motor · MVP

Persönliche Praxisbriefe. Automatisch vorbereitet und messbar weitergeführt.

tarifmotor gewinnt passende Zahnarzt- und KFO-Praxen über B2B-SEO, Instagram Praxis-Ads oder eine gezielte Scout-Liste. Freigegebene Brief- und Flyer-Wellen werden im Brandkit personalisiert; individuelle QR-Codes führen zum Praxispaket und dokumentierten Opt-in.

SEO und Instagram für Sichtbarkeit · Brief/Flyer kontrolliert weiterführen · E-Mail erst nach Opt-in

Versicherungsmaklerin prüft einen personalisierten Praxisbrief vor dem Versand
Musterbrief bereitBrandkit, Pflichtangaben und QR-Ziel geprüft

Drei Einstiege, eine Praxisakte

Die Praxis kann über Suche, Social oder gezielten Outreach kommen.

Quelle, Einwilligung, Kosten und nächste Aktion bleiben getrennt dokumentiert. So wird keine Social-Reaktion automatisch zu einer unkontrollierten Kontaktwelle.

SEO

Praxis sucht selbst

B2B-Pillar und Fachbeitrag führen zum Praxispaket oder Ansprechpartner.

ADS

Praxis sieht relevanten Content

Instagram-Starter-Feed und begrenzte Meta-Kampagne schaffen einen fachlichen Erstkontakt.

Praxis-Ads ansehen →
POST

Praxis wird persönlich weitergeführt

Flyer oder Brief folgen nur innerhalb der bestätigten Ziel-, Mengen- und Kostenregeln.

Kein Adresslisten-Tool

Aus Kontakten werden begründete Chancen.

Jede Empfehlung zeigt, warum sie passt, welcher Nutzen für die Gegenseite entstehen kann und welcher Kontaktweg sinnvoll ist.

01

Passende Praxen

Region, Fachgebiet, Website, Behandlungsschwerpunkte und vorhandene Patienteninformationen ergeben einen nachvollziehbaren Partner-Fit.

02

Brief im Makler-Brandkit

Logo, Farben, Absender, Registerdaten und ein persönlicher Praxisbezug werden zu einem versandfertigen PDF mit individueller QR-ID.

03

Reaktion statt Kalt-Follow-up

Die Praxis bestellt über die Landingpage ihr Paket. Erst dieses Opt-in startet Bestätigung, Versandinfo und zulässige E-Mail-Folgekommunikation.

Der Partner-Kreislauf

Recherche automatisch. Kontakt kontrolliert.

  1. 01

    Praxen scouten

    Öffentliche Praxisdaten liefern Adresse, Fachrichtung, Inhaber und relevante Schwerpunkte.

  2. 02

    Fit & Gebiet prüfen

    Scoring, Deduplizierung und Gebietsschutz verhindern unpassende oder doppelte Ansprache.

  3. 03

    Brief personalisieren

    Der Kampagnen-Agent erstellt Brief, QR-Ziel und Musterflyer automatisch im bestätigten Brandkit.

  4. 04

    Kampagne freigeben

    Du bestätigst einmal Muster, Wochenmenge und Budget. Danach laufen nur diese Leitplanken autonom.

  5. 05

    Briefwelle versenden

    Ein Versanddienst druckt und verschickt beispielsweise 50 individuelle Briefe pro Woche.

  6. 06

    Opt-in weiterführen

    QR-Scan, Paketbestellung, Versandinfo und Follow-up werden bis zur echten Rückfrage dokumentiert.

Fünf spezialisierte Agents

Jeder Agent hat eine klar begrenzte Aufgabe.

Der Zustand liegt in der Plattform. Jeder Schritt erzeugt einen Touchpoint, eine Kostenbuchung und bei Bedarf eine Freigabe.

01

Scout

Findet Praxen, liest öffentlich verfügbare Websites, bewertet den Fit und prüft Deduplizierung sowie Gebietsschutz.

Output: qualifizierte Praxisdatensätze
02

Kampagne

Zieht Brandkit und Pflichtangaben, personalisiert Brief und Flyer, rendert PDFs und erzeugt die Praxis-QR-ID.

Output: freigabefähige Versandwelle
03

Response

Ordnet Scan, Bestellung, Rückfrage, Absage oder Vortragsinteresse ein und startet nur erlaubte Folgeprozesse.

Output: Paket, Follow-up oder Makleraufgabe
04

Event

Erstellt in Phase 2 Einladungen, Terminbuchung, Webinarablauf und Nachfass für Praxen mit Opt-in.

Output: buchbare Vortragsreihe
05

Reporting

Fasst Briefe, Scans, Bestellungen, Kosten und Conversions je Welle zusammen und stoppt am Budget-Cap.

Output: Monatsreport und Nutzung

Buchbarer Service

Klein testen. Erst nach Reaktion skalieren.

Der Praxen-Outreach-Motor ist ein nutzungsabhängiges Add-on zum Scale-Plan. Du legst die Zahl der Briefe und dein maximales Monatsbudget fest.

  • Praxissuche, Anreicherung und Fit-Scoring
  • individueller Brief inklusive Druck und Porto
  • QR-Landingpage im eigenen Brandkit
  • Response-Triage und Reporting
  • plattformweite Sperrliste und Gebietsschutz
MVP-Kalkulation PRAXEN-OUTREACH ADD-ON
3,50 €pro versendetem Brief*

Keine Mindestmenge. Eine Pilotwelle mit 50 Praxen entspricht 175 € zusätzlich zum Plattformplan.

Scale-Plattform
289 € / Monat
Pilotwelle 50 Briefe
175 €
Monatliches Cap
frei wählbar
Pilotwelle ansehen * Vorläufiger MVP-Preis inklusive Recherche, Personalisierung, Druck und Porto; finale Versandpreise werden vor der Buchung bestätigt.

Auftrittschancen

Die Bewerbung entsteht. Die Zusage bleibt ehrlich offen.

Die Plattform kann passende Ausschreibungen finden, Fristen überwachen und vollständige Bewerbungsunterlagen erstellen. Ob ein Veranstalter zusagt, lässt sich nicht automatisieren oder garantieren.

  • Vortragstitel und thematischer Fit
  • Abstract und Lernziele
  • Referentenprofil und Kurzvita
  • individuelles Anschreiben
  • Fristen und Wiedervorlagen
Entwurf bereit14.08.2026
WESTFÄLISCHER PRAXISTAG

Patientenkommunikation bei hohen Zahnersatzkosten

Wie Praxisteams verständlich informieren, ohne Versicherungsberatung zu übernehmen.

Abstract423 Wörter
Referentenprofilvollständig
Belege2 Referenzen
LEITPLANKE

Automatisierung darf Relevanz nicht durch Masse ersetzen.

Der kalte Erstkontakt läuft im MVP ausschließlich per Brief. E-Mail, Telefon, Vortragseinladung und Paket-Follow-up beginnen erst nach dokumentierter Reaktion der Praxis. Sperrlisten und Kontaktstatus gelten mandantenweit.

Zwei Motoren für planbares Wachstum.

SEO erzeugt eigene Nachfrage. Die Partner-Pipeline erschließt Empfehlungen und Auftrittschancen.